1. Регистрация на нашем сайте:
1. Перейти в раздел регистрация ввести свои учетные данные (БИН, Наименование, Юр. Адрес, Орг правовую форму, КОД ОКЭД, Если плательщик НДС то серию и номер НДС).
2. В личном кабинете создать свою кассу.
3. В списке созданных касс скачать карточку(Паспорт ККМ).
2. Регистрация организации
Для регистрации необходимо выбрать вкладку «Регистрация»
.jpg)
Далее необходимо выбрать ЭЦП (для регистрации подойдет только ключ для авторизации AUTH), ввести пароль, после чего система отобразит данные ЭЦП.
ВАЖНО! Если Вы регистрируете юридическое лицо, то необходимо выбрать ЭЦП первого руководителя, иначе регистрация далее невозможна.
Далее необходимо ввести следующие данные:
• пароль (должен содержать символы латиницы, хотя бы 1 строчную и 1 заглавную, 1 цифру и 1 специальный символ);
• подтверждение пароля;
• наименование ИП (только в случае, если используется ЭЦП физического лица).
После выбора «Далее» отображается страница ввода регистрационных данных:
.jpg)
Далее необходимо заполнить следующие поля:
• Тип налогообложения;
• Вид экономической деятельности;
• БИК (не применимо, если поставить галочку на «Нет банковских реквизитов»);
• ИИК (не применимо, если поставить галочку на «Нет банковских реквизитов);
• Населенный пункт; • Название улицы (если улица не найдена из списка, то можно ввести вручную, отметив Чекбокс «Я не нашел свою улицу»);
• Номер дома, здания;
• Номер квартиры, офиса.
Для завершения регистрации, необходимо отметить «Согласен с условиями публичной оферты» и выбрать «Зарегистрироваться».
ВАЖНО! При регистрации организации указываются данные организации (ИИН/БИН, наименование организации, пароль), тем самым в системе создается организация и учетная запись первого руководителя, который по умолчанию будет обладать всеми правами, доступными организации.
3. Авторизация
Для авторизации в системе необходимо ввести данные авторизации, указанные при регистрации:
.jpg)
После чего откроется главная страница:
.jpg)
На главной странице можно увидеть информацию:
1) по текущей организации:
• ИИН/БИН и наименование организации;
• количество сотрудников;
• количество торговых точек;
• баланс лицевого счета;
2) по кассам организации
• количество касс по статусам (оплачена, не оплачена, снята с учета и т.д.);
3) основные показатели организации за последнюю неделю согласно Z-отчетам по всем кассам:
• средний чек
• выручка
• облагаемый НДС оборот
• общая сумма НДС
4) показатели по операциям за последнюю неделю согласно Z-отчетам по всем кассам:
• сумма чеков по каждому типу операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки)
• количество чеков по каждому типу операции (продажа, покупка, возврат продажи, возврат покупки)
3.1. Восстановление доступа
Для восстановления доступа необходимо выбрать «Забыли пароль?» на странице авторизации:
.jpg)
Далее откроется окно, где необходимо выбрать ЭЦП и ввести новый пароль:
.jpg)
4. Регистрация кассы
Для регистрации кассы в разделе «Кассы» необходимо выбрать «Регистрация новой кассы» – откроется страница ввода данных ККМ:
необходимо заполнить данные кассы:
• модель (ККМ); • заводской номер ККМ;
• год выпуска ККМ; • название кассы;
• торговая точка (выбрать существующую или создать новую торговую точку);
• способ подключения (в случае беспроводного ввести номер сим-карты, полученной от ЦТО).
Отметив чекбокс о согласии на обработку данных, необходимо выбрать «Далее» для продолжения регистрации или выбрать «Сохранить в черновик» для продолжения регистрации позднее.
На следующей странице отобразятся данные, которые будут отправлены в налоговые органы для постановки ККМ на учет.
Для отправки данных необходимо подписать данные, выбрав ключ для подписания (RSA или GOST).
ВАЖНО! Для подписания данных при регистрации, перерегистрации или снятии ККМ с учета необходимо использовать ключ для подписания (RSA или GOST). В случае ЭЦП ЮЛ Держателем ЭЦП должен быть первый руководитель организации или сотрудник с правом подписи. ИИН/БИН организации в ЭЦП должен совпадать с ИИН/БИН организации, зарегистрированной в системе.
До получения ответа от налоговых органов касса будет находиться в статусе «Ожидает регистрации КГД».
После получения положительного ответа касса будет переведена в статус «Активна», в случае отрицательного ответа касса будет переведена в статус черновика.
В статусе черновика ККМ доступна как для редактирования, так и для продолжения регистрации. Все черновики организации отображены во вкладке «Черновики»:
При нажатии на кнопку «Продолжить заполнение» откроется страница с предзаполненными данными, которые можно отредактировать:
При нажатии на кнопку «Далее» отобразится страница с данными, которые будут отправлены в налоговые органы для постановки ККМ на учет после подписания:
Также, у пользователя есть возможность на подписание нескольких либо всех черновиков с последующей отправкой данных в налоговые органы для постановки выбранных ККМ на учет. Для этого необходимо выбрать столбец со знаком галочки и отметить нужные черновики, после чего отобразится кнопка «Перейти к подписанию»:
При нажатии на «Перейти к подписанию» открывается страница подтверждения данных ККМ:
Во вкладке «Все запросы в КГД» отображается история запросов отправленные в КГД с описанием и текстом ошибки, если таковые появлялись:
4.1. Просмотр кассы
После успешной регистрации в КГД касса доступна для использования. Для просмотра данных по кассе необходимо выбрать «Показать» в списке ККМ в разделе «Кассы»:
Страница просмотра кассы выглядит следующим образом:
На странице просмотра кассы можно увидеть историю смен и чеков (см. выше), историю изменения статусы кассы и историю оплаты кассы.
На данной странице можно скачать регистрационную карту – загрузится pdf-файл регистрационной карты.
Для изменения токена необходимо выбрать «Новый токен»:
Для получения нового токена выберите «Получить токен».
Активация кассы на online-kassa.kz
1. Переходим на сайте online-kassa.kz входим в личный кабинет
2. В списке касс выбираем нужную кассу и нажимаем активировать
3. В появившемся окне вводим:
а. ID кассы
б. Регистрационный номер кассы
в. Токен
5. Нажимаем активировать.
4. Пополняем баланс кассы любым удобным для Вас способом
1. Терминалы QIWI
2. Платежной картой на сайте online-kassa.kz
3. Перечислением на расчетный счет ТОО SOFTIT KAZAKHSTAN
5. Пользуемся
